So sicher wie Schreddern, bringt aber mehr
Warum Unternehmen ihre Hardware aufbereiten lassen
afb Group, Jannik Hammes
Eine immer noch gängige Lösung für ausgemusterte IT- und Mobilgeräte heißt: ab in den Schredder. Gerade dann, wenn es um das Thema Datensicherheit geht. Es stimmt – die Zerstückelung von Tausenden Laptops, Tablets, PCs oder Smartphones gibt Unternehmen die Sicherheit, dass sensible Daten nahezu hundertprozentig vernichtet sind. Doch sie verhindert mögliche Erlöse und verhagelt die CO2-Bilanz. Das lässt sich ändern mit IT-Refurbishing, also der professionellen Aufbereitung und dem Wiederverkauf der Hardware. Auch das ist datensicher. Vorausgesetzt, man wählt einen zertifizierten und bewährten Partner wie den inklusiven IT-Refurbisher afb social & green IT.
Nach der aktuellen bitkom-Studie* „Klimaeffekte der Digitalisierung 2.0“ wird die Herstellung und Nutzung von IT-Geräten im Jahr 2030 zwischen 6 und 11 Millionen Tonnen CO2-Äquivalente betragen. Praktisch jedes Unternehmen befüllt diesen CO2-Rucksack regelmäßig durch den Kauf oder das Leasing neuer Hardware. Anschließend muss es die Emissionen der aussortierten Geräte mühsam wieder loswerden. Denn das Schreddern zerstört zwar die Daten, es spart aber keine Klimagase ein. Eine bessere Lösung lautet, das Leben der IT-Geräte durch professionelle technische Aufbereitung (Refurbishing) zu verlängern und den CO2-Footprint im Vergleich zu neu produzierter Hardware nachweislich zu senken.*Studie von bitkom und accenture: Klimaeffekte der Digitalisierung 2.0, Studie zur Abschätzung des Beitrags digitaler Technologien zum Klimaschutz in Deutschland
Eine Frage der Datensicherheit
Das Argument, das in Industrie, Kritischer Infrastruktur, Finanzwelt, Gesundheitswesen und anderen Bereichen oft gegen IT-Refurbishing ins Feld geführt wird, ist Datensicherheit. Klar, je mehr digitalisiert wird, je mehr KI zum Einsatz kommt, desto mehr Daten entstehen. Das Datenhandling bei diesem Fortschrittstempo unter Kontrolle zu halten und Rechtssicherheit zu schaffen, ist für Verantwortliche nicht leicht. Deshalb ist das hohe Sicherheitsbedürfnis von Unternehmen und Organisationen absolut richtig. Gleichzeitig kann professionelles Refurbishing genauso datensicher sein wie Schreddern. Warum hält sich das Vorurteil dann so hartnäckig?
Sichtbare Zerstörung versus unsichtbare Löschung
Eine geschredderte Festplatte ist im Prinzip sichtbar und fühlbar auf ewig zerstört. Eine gelöschte und weiterverkaufte Festplatte könnte theoretisch noch versteckte Daten enthalten, wenn die Löschung nicht korrekt durchgeführt wurde. Das lässt sich von außen weder sehen noch fühlen. Sprich, dort liegt ein potenzielles Sicherheitsrisiko, das auch ein IT-Verantwortlicher nicht beurteilen und erst recht nicht kontrollieren kann. Dieses Sicherheitsrisiko so zu eliminieren und zu dokumentieren, dass es einer materiellen Zerstörung gleichkommt, ist die Kunst einer datensicheren Wiederaufbereitung.
Drei wichtige Punkte für sicher gelöschte Daten
Für ein sicheres Refurbishing braucht es
- einen Löschvorgang, der erwiesenermaßen sämtliche Daten gemäß den geforderten Standards aus den verschiedensten Speichermedien entfernt,
- einen lückenlos nachvollziehbaren Prozess, der die Geräte sicher vom Unternehmensstandort bis zur Löschung in den Räumen des Refurbishers bringt,
- einen Weg, nicht löschbare Datenträger absolut zuverlässig auszusortieren und zu vernichten.
Die Wiederaufbereitung von IT-Geräten mit afb ist für uns nicht nur eine praktische Lösung, sondern eine unverzichtbare Maßnahme. Denn sie ist ökologisch, sozial und wirtschaftlich sinnvoll.“
Marc Votteler, CIO Schaeffler Gruppe
Worauf IT-Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte konkret achten sollten, zeigt die Prozesskette des IT-Unternehmens afb social & green IT. Der zertifizierte Refurbisher ist seit mehr als 20 Jahren europaweit am Markt und einer der wenigen autorisierten Microsoft-Refurbisher in Deutschland. Zu seinen Partnern zählen globale Größen wie Siemens, Schaeffler, die Telekom oder Pfizer. afb hat seine Prozesse konsequent mit dem Fokus auf Sicherheit aufgebaut und verbessert sie kontinuierlich weiter.
IT-Transport mit eigener Logistik
afb Group, Jannik Hammes
Ein wichtiger Teil ist die Logistik: afb betreibt einen eigenen Fuhrpark mit festangestellten Fahrern. Für den IT-Transport werden abschließbare Rollgitterwagen im Partnerunternehmen mit aussortierten Geräten befüllt. Bei der Abholung verplomben die Fahrer die Wagen und bringen sie in geschlossenen Fahrzeugen mit Hartverkleidung direkt an das Hallentor des afb-Standorts. Dort werden die Wagen sofort hinter einen gesicherten Zugang gebracht. Erst in diesem Sicherheitsbereich öffnen die Mitarbeitenden die nummerierten, verplombten Wagen unter Videoaufzeichnung, markieren jedes Gerät einzeln und erfassen es im digitalen Trackingsystem. So lässt sich ein Gerät von der Abholung bis zum Verkauf lückenlos durch den gesamten Wiederaufbereitungsprozess verfolgen.
International zertifizierte Lösch-Software
Zentrales Element der Datensicherheit ist der Löschvorgang. afb nutzt die nach internationalen Standards anerkannte Software Blancco. Für jeden Datenträger wird ein eigener Datenvernichtungsnachweis ausgestellt. Speicher, bei denen auch nur ein Bruchteil der Daten nicht löschbar ist, werden direkt vor Ort nach regelkonformen Verfahren geschreddert. Zur Absicherung der Prozesskette und zum Nachweis gegenüber seinen Partnern ist afb sowohl TÜV-geprüft als auch ISO-zertifiziert im Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001) sowie im Informationssicherheitsmanagement (ISO/IEC 27001). Zusätzlich ist der IT-Dienstleister staatlich anerkannter Entsorgungsfachbetrieb.
afb Group, Jannik Hammes
Ökologisch, sozial und betriebswirtschaftlich sinnvoll
Die Schaeffler-Gruppe aus Herzogenaurach vertraut seit 17 Jahren auf diesen Prozess. Für Schaeffler-CIO Marc Votteler ein Zeichen, dass die Partnerschaft funktioniert: „Die Wiederaufbereitung von IT-Geräten mit afb ist für uns nicht nur eine praktische Lösung, sondern eine unverzichtbare Maßnahme. Denn sie ist ökologisch, sozial und wirtschaftlich sinnvoll.“
Über den ökologischen Impact stellt afb allen Partnern wissenschaftlich fundierte Wirkungsurkunden aus, mit Zahlen zu den abgegebenen Geräten, eingesparten CO2-Emissionen, Rohstoffen, Wasser, Energie und weiteren Fakten. Als Inklusionsunternehmen, dessen Team fast zur Hälfte aus Menschen mit Beeinträchtigungen besteht, hat afb auch die soziale Wirkung seiner Jobs extern wissenschaftlich bestätigen lassen. Die positiven Effekte der Inklusion am ersten Arbeitsmarkt werden den Partnerunternehmen ebenfalls nachgewiesen.
Das Fazit
IT-Refurbishing mit einem zuverlässigen Partner ist ebenso sicher wie die Vernichtung der Datenträger. Aber Refurbishing liefert Unternehmen im Gegensatz zum Schreddern nachweislich Mehrwerte. Die verantwortungsvolle Entscheidung für Datenschutz kann damit auch eine verantwortungsvolle Entscheidung für Nachhaltigkeit sein.
afb Group
Kontakt:
Informieren Sie sich über die Vorteile des IT-Refurbishings, wir beraten Sie umfassend.
Nicolai Gräff
Teamleiter Partnermanagement
afb social & green IT
E-Mail: nicolai.graeff@afb-group.eu
Über AfB gemeinnützige GmbH
AfB gGmbH ist Europas größtes gemeinnütziges IT-Unternehmen. Durch zertifiziertes IT-Remarketing trägt AfB dazu bei, Umweltressourcen einzusparen. An 20 Standorten in Deutschland, Österreich, Frankreich, der Schweiz und der Slowakei beschäftigt AfB rund 700 Mitarbeitende, davon 49 % mit Behinderung. AfB steht für „Arbeit für Menschen mit Behinderung“. Die Marke afb social & green IT zeigt, wie bei AfB wirtschaftlicher Erfolg mit ökologischem und gesellschaftlichem Impact verwoben sind. Das Geschäftsmodell des IT-Refurbishers basiert auf langfristigen Partnerschaften mit mehr als 1.800 Unternehmen, Banken, Versicherungen und öffentlichen Einrichtungen. AfB übernimmt seit 2004 deren nicht mehr benötigte IT- und Mobilgeräte, löscht unwiderruflich die enthaltenen Daten, rüstet die Geräte auf, installiert neue Software und verkauft sie mit mindestens 12 Monaten Garantie hauptsächlich an Privatpersonen, gemeinnützige Organisationen und Schulen. Für dieses Green-IT-Konzept wurde AfB unter anderem mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis (2024, 2021 und 2012) und dem German SDG-Award (2022) ausgezeichnet. AfB ist geprüft und zertifiziert vom TÜV Süd (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001), als Entsorgungsfachbetrieb und als Microsoft Authorized Refurbisher.