Neue Schnittstelle: SFirm und DocuWare verbinden Dokumentenmanagement und Zahlungsverkehr

Ein Computerbildschirm zeigt eine Softwareanwendung zur Verwaltung von Zahlungsverkehrsdaten. Auf dem Bildschirm sind mehrere Transaktionen aufgelistet, die Datum, Betrag und Empfängerinformationen enthalten. Der Arbeitsplatz ist modern und gut beleuchtet. — Star Finanz

Die Electronic-Banking-Software SFirm von Star Finanz und DocuWare, Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, verknüpfen künftig Dokumentenmanagement und Zahlungsverkehr über eine gemeinsame Schnittstelle. Wie Star Finanz mitteilt, könnten Firmenkunden Rechnungsdaten direkt aus DocuWare an SFirm übermitteln und Zahlungsprozesse ohne zusätzliche manuelle Zwischenschritte weiterverarbeiten.

Dadurch würden Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr künftig enger ineinandergreifen, betont Star Finanz. Außerdem ließen sich doppelte Dateneingaben und Medienbrüche in Rechnungs- und Zahlungsprozessen reduzieren.

Die Schnittstelle richte sich insbesondere an mittelständische Unternehmen, die ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse im Zuge der E-Rechnungspflicht stärker automatisieren und Medienbrüche zwischen Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr reduzieren wollten.

Viele Unternehmen wollen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr enger miteinander verzahnen. Die gemeinsame Schnittstelle verbindet beide Bereiche und ermöglicht effizientere und transparentere Prozesse.”

Markus Fottner, Lead Business Development & Account Management bei Star Finanz

Viele Unternehmen würden derzeit ihre Rechnungsprozesse modernisieren, um die Anforderungen der E-Rechnungspflicht umzusetzen. Dabei rückten zunehmend auch angrenzende Abläufe wie Dokumentenmanagement, Freigaben und Zahlungsverkehr in den Fokus.

Unternehmen brauchen heute Lösungen, die nahtlos zusammenarbeiten. (…) Durch die Integration profitieren Kunden von einer lückenlosen, GoBD-konformen Dokumentation aller Zahlungsvorgänge.”

Nico Pfaff, Regional VP Sales Europe Central bei DocuWare

Laut DocuWare reduzieren automatisierte Ablage- und Prüfprozesse den manuellen Aufwand. In entsprechenden Projekten hätten sich Bearbeitungszeiten, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung, um bis zu 70 Prozent verkürzt. Rechnungsrückläufer seien um bis zu 97 Prozent zurückgegangen. Gleichzeitig habe die Genauigkeit bei Zahlungen in der Buchhaltung durch stärker digitalisierte Abläufe im Rechnungseingang über 95 Prozent erreicht.

Star Finanz (Website) ist ein Tochterunternehmen der Finanz Informatik, dem Digitalisierungspartner der Sparkassen-Finanzgruppe. Es bietet Services im Bereich Softwarelösungen und Produktentwicklungen für Sparkassen, Banken und die Finanzindustrie. Mit der Lösung SFirm unterstützt es Unternehmen und Organisationen jeder Größe bei der effizienten Steuerung ihres Zahlungsverkehrs und Finanzmanagements.

DocuWare (Website) bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung. Eigenen Angaben zufolge unterstützt es Kunden dabei, deren Arbeit durch die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen.dw

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