Remote Expense Cards sollen zentrale Verwaltung von internationalen Geschäftsausgaben ermöglichen
. Remote hat die Einführung der „Remote Expense Cards“ angekündigt. Die virtuellen Firmenkarten seien direkt in das bestehende Employer of Record Angebot (EOR) des Fintechs integriert. Damit könnten Unternehmen die Geschäftsausgaben ihrer international beschäftigten Mitarbeiter zentral verwalten. Das Angebot sei derzeit in insgesamt 61 Ländern verfügbar, darunter auch Deutschland, vorbehaltlich der jeweiligen Teilnahmevoraussetzungen und lokalen Verfügbarkeit. Berechtigte EOR Mitarbeitende könnten eine virtuelle Firmenkarte erhalten, die nach erfolgreicher Prüfung und Einrichtung in der Regel innerhalb eines Werktags einsatzbereit sei. Damit könnten sie berechtigte geschäftliche Zahlungen mit der Karte tätigen, ohne dafür eigenes Geld vorstrecken und anschließend auf eine Erstattung warten zu müssen. Da die Karten mit bereits bei Remote hinterlegten Beschäftigungsdaten verknüpft seien, würden Finanzteams mehr Transparenz und Kontrolle erhalten, ohne zusätzliche Anbieter oder separate Systeme einbinden zu müssen. Die Beschäftigung von Mitarbeitern in mehreren Ländern stelle Unternehmen häufig vor komplexe finanzielle und administrative Herausforderungen. Während sich Beschäftigungsverhältnisse und Gehaltsabrechnungen bereits über eine zentrale Plattform verwalten ließen, würden Geschäftsausgaben häufig noch über separate Systeme abgewickelt. Mitarbeitende müssten Ausgaben zunächst selbst bezahlen und anschließend zur Erstattung einreichen. Finanzteams wiederum müssten Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und abgleichen. Dabei würde häufig der direkte Bezug zu den jeweiligen Beschäftigungsverhältnissen und die Möglichkeit fehlen, Ausgaben bereits zum Zeitpunkt der Zahlung zu kontrollieren. Mit den Remote Expense Cards führe das Unternehmen relevante Beschäftigungsdaten und Geschäftsausgaben auf einer zentralen Plattform zusammen. Unternehmen könnten Ausgabenrichtlinien zentral festlegen, Transaktionen direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen und den manuellen Aufwand bei der Spesenabrechnung reduzieren. Geschäftsausgaben im Voraus kontrollieren statt nachträglich erstatten!. . Mit den neuen Firmenkarten verändere sich der bisherige Prozess der Spesenabrechnung. Statt Ausgaben zunächst zu bezahlen, anschließend prüfen und genehmigen zu lassen und schließlich zu erstatten, könnten Unternehmen bereits im Voraus festlegen, welche Ausgaben zulässig sind. Administratoren würden bestimmen, welche Mitarbeiter eine Karte erhalten, wofür diese eingesetzt werden darf und welche Ausgabenlimits gelten. Berechtigte Mitarbeiter, die über den Employer of Record (EOR) angestellt sind, könnten anschließend im Rahmen dieser Vorgaben mit der Karte bezahlen. Kartentransaktionen würden, soweit verfügbar, automatisch in Remote Expenses erfasst. Mitarbeiter müssten lediglich den entsprechenden Beleg in der Remote App hinterlegen, um die Ausgabe vollständig zu dokumentieren. Für Geschäftsausgaben, die sich besser nachträglich abrechnen lassen, stehe die bestehende Erstattungsfunktion von Remote Expenses weiterhin zur Verfügung. Die neuen Firmenkarten sollen damit die Erstattungsfunktion ergänzen und es Unternehmen ermöglichen, Ausgaben bereits vor der Zahlung zu kontrollieren.
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Remote
Remote hat die Einführung der „Remote Expense Cards“ angekündigt. Die virtuellen Firmenkarten seien direkt in das bestehende Employer-of-Record-Angebot (EOR) des Fintechs integriert. Damit könnten Unternehmen die Geschäftsausgaben ihrer international beschäftigten Mitarbeiter zentral verwalten. Das Angebot sei derzeit in insgesamt 61 Ländern verfügbar, darunter auch Deutschland, vorbehaltlich der jeweiligen Teilnahmevoraussetzungen und lokalen Verfügbarkeit.
Berechtigte EOR-Mitarbeitende könnten eine virtuelle Firmenkarte erhalten, die nach erfolgreicher Prüfung und Einrichtung in der Regel innerhalb eines Werktags einsatzbereit sei. Damit könnten sie berechtigte geschäftliche Zahlungen mit der Karte tätigen, ohne dafür eigenes Geld vorstrecken und anschließend auf eine Erstattung warten zu müssen. Da die Karten mit bereits bei Remote hinterlegten Beschäftigungsdaten verknüpft seien, würden Finanzteams mehr Transparenz und Kontrolle erhalten, ohne zusätzliche Anbieter oder separate Systeme einbinden zu müssen.
Die Beschäftigung von Mitarbeitern in mehreren Ländern stelle Unternehmen häufig vor komplexe finanzielle und administrative Herausforderungen. Während sich Beschäftigungsverhältnisse und Gehaltsabrechnungen bereits über eine zentrale Plattform verwalten ließen, würden Geschäftsausgaben häufig noch über separate Systeme abgewickelt. Mitarbeitende müssten Ausgaben zunächst selbst bezahlen und anschließend zur Erstattung einreichen. Finanzteams wiederum müssten Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und abgleichen. Dabei würde häufig der direkte Bezug zu den jeweiligen Beschäftigungsverhältnissen und die Möglichkeit fehlen, Ausgaben bereits zum Zeitpunkt der Zahlung zu kontrollieren.
Mit den Remote Expense Cards führe das Unternehmen relevante Beschäftigungsdaten und Geschäftsausgaben auf einer zentralen Plattform zusammen. Unternehmen könnten Ausgabenrichtlinien zentral festlegen, Transaktionen direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen und den manuellen Aufwand bei der Spesenabrechnung reduzieren.
Geschäftsausgaben im Voraus kontrollieren statt nachträglich erstatten
Mit den neuen Firmenkarten verändere sich der bisherige Prozess der Spesenabrechnung. Statt Ausgaben zunächst zu bezahlen, anschließend prüfen und genehmigen zu lassen und schließlich zu erstatten, könnten Unternehmen bereits im Voraus festlegen, welche Ausgaben zulässig sind.
Administratoren würden bestimmen, welche Mitarbeiter eine Karte erhalten, wofür diese eingesetzt werden darf und welche Ausgabenlimits gelten. Berechtigte Mitarbeiter, die über den Employer-of-Record (EOR) angestellt sind, könnten anschließend im Rahmen dieser Vorgaben mit der Karte bezahlen. Kartentransaktionen würden, soweit verfügbar, automatisch in Remote Expenses (Website) erfasst. Mitarbeiter müssten lediglich den entsprechenden Beleg in der Remote-App hinterlegen, um die Ausgabe vollständig zu dokumentieren.
Für Geschäftsausgaben, die sich besser nachträglich abrechnen lassen, stehe die bestehende Erstattungsfunktion von Remote Expenses weiterhin zur Verfügung. Die neuen Firmenkarten sollen damit die Erstattungsfunktion ergänzen und es Unternehmen ermöglichen, Ausgaben bereits vor der Zahlung zu kontrollieren.ft
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