SECURITY12. Dezember 2017

DSGVO nur mit E-Mail-Ver­schlĂŒs­sel­ung: NoSpamProxy verspricht simple Installation und intuitive Bedienung

Markus-Mainka/bigstock.com

Ohne die VerschlĂŒsselung der Mail-Kommunikation wird kein Unternehmen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfĂŒllen können, sagt Net-at-Work aus Paderborn. Damit das einfacher geht, bietet das Unternehmen die Software-Proxyserver-Lösung NoSpamProxy an.

E-Mail-VerschlĂŒsselung ist heutzutage praxisnah nutzbar und gehöre zu den einfachen Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO – denn: in der Mail-Kommunikation werden hĂ€ufig personenbezogene Daten ausgetauscht. Ohne E-Mail-VerschlĂŒsselung kann der Mailverkehr auf jedem Knotenpunkt simpelst mitgelesen werden. Ein Zustand, der schon heute nicht mit dem Datenschutz vereinbar ist. Aber ab dem 25. Mai gilt die DSGVO.

Net-at-Work

Mit der „Secure-Mail-Gateways NoSpamProxy“ sei das nun ganz anders. Bei der neuen Lösung wĂŒrden die Einstellungen zentral und serverseitig vorgenommen und die Administration werde durch Regeln automatisiert.

FĂŒr den (leider) noch hĂ€ufigen Fall, dass EmpfĂ€nger keine Mail-VerschlĂŒsselung haben, bietet NoSpamProxy einen geschickten Workaround, um den Datenschutz dennoch sicherzustellen:

Das Tool wandelt die E-Mail mit allen AnhĂ€ngen in ein passwortgeschĂŒtztes PDF-Dokument um. Das Passwort wird dem EmpfĂ€nger per SMS zugesandt oder der EmpfĂ€nger kann ĂŒber die Anmeldung im NoSpamProxy Web-Portal ein eigenes Passwort vergeben. Der EmpfĂ€nger benötigt dann nur noch einen PDF-Reader, um die Nachricht zu öffnen.

Der EmpfĂ€nger kann (sofern so konfiguriert) ĂŒber diesen Weg auch antworten: per Antwortlink im Body der Mail kann er eine SSL/TLS verschlĂŒsselte Verbindung zum NoSpamProxy Web-Portal aufbauen und dort seine Antwort ĂŒber einen Browser-Editor schreiben.

NetAtWork

FrĂŒher hat die recht aufwĂ€ndige Verwaltung von Zertifikaten und Einstellungen fĂŒr eine grĂ¶ĂŸere Anzahl an Mailnutzern Unternehmen und Organisationen oft abgeschreckt. ZusĂ€tzlich war die Verbreitung noch sehr gering und die Gegenseite musste auch VerschlĂŒsselungstechnik einsetzen.“

Stefan Cink, Net at Work

Der EinfĂŒhrungsaufwand bei der neuen Lösung sei gering, es bedarf keiner großen Abstimmungsrunden im Unternehmen und gute Lösungen sein so intuitiv, dass kein Schulungsbedarf entstĂŒnde. Damit gehört die EinfĂŒhrung einer E-Mail-VerschlĂŒsselung zu den eher einfachen Aufgaben im Kanon der DSGVO-Maßnahmen und Unternehmen können hier schnell Erfolge nachweisen.

Net-at-Work

Der Preis: 1,45 EUR pro User pro Monat. Bei grĂ¶ĂŸeren Nutzerzahlen sind entsprechende Volumenkonditionen verfĂŒgbar. Hinzu kommen noch die Kosten fĂŒr persönliche Zertifikate von Trust-Centern wie D-Trust (die zwar variieren, jedoch in einer Ă€hnlichen GrĂ¶ĂŸenordnung liegen). Theoretisch seien auch selbstsignierte bzw. kostenfreie Zertifikate möglich – was den Sinn aber nicht erfĂŒllt.

Die Lösung fĂŒge sich nahtlos in die Microsoft-Welt ein. Der Proxyserver lĂ€uft auf Windows Server (inkl. 2016) und kann auf einer dedizierten Maschine, in einer VM oder in Azure installiert werden. Redundante verteilte Installationen sind möglich und auch hybride Deployments sind möglich. Partner bieten NoSpamProxy auch als SaaS an.

 
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